Sylon Operations samlar uppdrag, resurser, fordon, fältpersonal, depåer, arbetsorder och rapportering i ett gemensamt arbetsflöde. Varje modul fungerar fristående, men delar samma tekniska grund. Börja med en modul, växa stegvis — utan att byta system längs vägen.
Många drift- och entreprenadorganisationer arbetar idag med flera system som inte hänger ihop. Ett system används för fordon, ett annat för tid, ett tredje för projekt, ett fjärde för fakturering — och resten hanteras i Excel, e-post eller telefon.
Det skapar konkreta problem som påverkar både ekonomi och arbetsmiljö:
Sylon Operations är utvecklat för organisationer där vardagen sker utanför kontoret — där fordon, personal, material och uppdrag måste koordineras i realtid. Tre tydliga målgrupper:
Tekniska kontor, driftavdelningar och förvaltningar som ansvarar för vinterväghållning, sommardrift, parker, gator, VA och kommunal beredskap. Sylon Operations samlar planering, fältarbete och uppföljning på ett ställe.
Bygg-, mark-, anläggnings- och servicebolag som arbetar mot kommuner, fastighetsägare och privata beställare. Med Sylon Operations får ÄTA, tid, material och fakturering ett gemensamt underlag — direkt från fält.
Verksamheter där driftsäkerhet, beredskap och spårbarhet är kritiska — totalförsvar, kritisk infrastruktur och offentliga aktörer med högre krav på säkerhet, datahemvist och dokumentation.
Sylon Operations är den gemensamma arbetsytan där driftorganisationer får överblick, kontroll och spårbarhet över sin operativa vardag.
Där traditionella verksamheter ofta använder flera separata system, Excel-filer och SMS-trådar, samlar Sylon Operations informationen i en gemensam datamodell. Ett uppdrag kan planeras i en modul, utföras i fält, verifieras via fordonsdata, kopplas till materialförbrukning och därefter bli fakturaunderlag — utan att informationen behöver matas in flera gånger.
Kunden kan välja modulerna efter behov och börja där värdet är störst. Bakom varje modul finns Sylon Core — den gemensamma tekniska grunden som hanterar användare, behörigheter, kartor, dokument, API, integrationer, rapportering och offline-synkronisering.
Sylon Logistics är särskilt utvecklad för kommunal drift, vinterväghållning, beredskap och operativa insatser där zoner, rutter, resurser och tidskrav behöver hanteras samlat.
Modulen kan användas fristående för driftplanering. När den kombineras med andra moduler kan uppdrag skickas direkt till förare i Field, verifieras med GPS-data från Fleet, kopplas till materialförbrukning i Sites och skapa underlag för debitering i Works.
Till skillnad från traditionella körjournal- och fleet-system fokuserar Sylon Fleet inte bara på var ett fordon befinner sig, utan på vad fordonet faktiskt gör i verksamheten.
Modulen hanterar GPS-positioner, maskintimmar, fordonshistorik, service, förare, körningar, utrustning och koppling till uppdrag. För entreprenad och kommunal drift skapar detta ett mer tillförlitligt underlag för planering, uppföljning och fakturering.
Field är gränssnittet mellan systemet och verkligheten. Det är där uppdrag tas emot, arbete rapporteras, foton laddas upp, avvikelser skapas, material registreras och tid dokumenteras.
Modulen är byggd för miljöer där uppkopplingen inte alltid fungerar. Fältpersonal ska kunna arbeta vidare även med svag eller saknad täckning och synkronisera data när anslutningen återkommer.
Sylon Sites är utvecklad för verksamheter där material och utrustning rör sig mellan depåer, fordon, arbetsplatser och uppdrag. Den hanterar både fasta lager och mobila depåer, till exempel servicebilar.
Modulen ger kontroll över saldo, uttag, inventering, utlåning, internförflyttningar, inköpsbehov och materialförbrukning. På så sätt kan organisationer minska svinn, undvika materialbrist och koppla kostnader till rätt uppdrag.
Works kopplar ihop utfört arbete med ekonomi och uppföljning. Modulen är utvecklad för entreprenad, service, kommunala uppdrag och projektbaserad verksamhet där dokumentation, tid, material, tilläggsarbeten och fakturering behöver vara spårbara.
I kombination med Field, Fleet och Sites kan Works ta emot verifierad tid, maskintimmar, foton, material och avvikelser direkt från verksamheten — utan dubbelregistrering.
Bakom modulerna finns en gemensam teknisk grund som gör att systemet kan vara både modulärt och sammanhållet. Varje modul behöver inte bygga egna separata lösningar för grundfunktioner.
Kunden får en sammanhängande användarupplevelse oavsett om de använder en, två eller alla moduler.
Sylon Operations växer. Följande kapabiliteter är planerade som tydliga utbyggnader av huvudsystemet — för att göra produkten ännu skarpare för chefer, upphandlare och tekniska beslutsfattare.
Rapport- och analysdel för operativa nyckeltal. Samlar statistik och beslutsstöd från alla moduler — SLA-uppföljning, fordonsnyttjande, ofakturerat värde, ÄTA-värde, driftkostnad per område.
Integrationsnav för kopplingar mot ekonomisystem, lönesystem, väderdata, fordonsdata och myndighetssystem. Synkloggar, felhantering, webhooks och sandboxmiljö för teknisk testning.
Eftersom kommuner, entreprenörer och driftorganisationer arbetar olika ska Sylon Operations ha en tydlig konfigurationsmotor — uppdragstyper, statusflöden, checklistor, SLA-regler, prislistor och rapportmallar.
Kompletterande portal för kunder, beställare, underentreprenörer eller medborgare — för felanmälan, statusuppföljning, ÄTA-godkännande och dokumentdelning. En naturlig utökning av Sylon Operations.
Sylon Operations är i härdningsfas inför pilotstart. Vi söker tre pilotkunder inom kommunal drift, entreprenad eller samhällsviktig verksamhet — som vill testa systemet innan bredare lansering. Som pilotkund får ni tidig tillgång, direktkontakt med produktteamet och möjlighet att forma roadmap.